会议活动用车应该如何选择适合的车辆
会议活动用车应该如何准备车辆,首先我们要明确的是参会的人员规格和人数,会议性质,这样才可以确定具体的用车车型和数量。
如果是小型的沙龙,只需要接待主讲嘉宾或几位重要的参会人员,可以根据客人身份实际选择帕萨特、奥迪A6、奔驰E或S级轿车,别克商务、奔驰V或者埃尔法等豪华商务用车。因为小型沙龙会议只需要简单的接送即可,不需要额外的出车任务。
小型会议,需要接待的一般也会是重要的主讲人和参会嘉宾,参会人员通常都不需要接送,这样接送的车辆都可以参考上面沙龙用车等。
大型会议,需要接送全体人员,这样可以用轿车+商务车+小巴/大巴车相互组合的形式进行接送,商务车单独接送重要的参会人员,大部分参会人员可以选择统一乘坐大巴车前往会场,散场后统一大巴车返回即可。
其实不管是什么样的会议,都可以根据实际的使用情况进行调整,根据需要接送人员的性质分配不同的车型。
第一次网上租车,不太明白相关的流程和细节,调度和司机师傅都非常好,细致的帮我们梳理整个活动流程,各个活动节点和接人的时间点契合的非常准确,下次活动还会继续合作。
公司需要接待重要客户,需要一辆豪华的丰田考斯特,在网上比较了很多家都感觉不太靠谱,最后选择了浩程租车,不仅是客服服务态度,还有办事的专业程度,都让我比较放心,实际车辆果然没有失望,期待下次继续合作。