北京大型活动会议包车流程

北京作为国家政治经济交流中心，有很多大型的会议都会选择在北京举行，在北京组织会议一般都是属于中大型会议，动辄几百上千人，如何确保人员的准时到达，就成为了举办方的重中之重。自驾租车因为车号轮换限行及停车等诸多方面原因，是不太提倡的，租赁大巴车那就是一个非常不错的选择，那么在大型活动会议包车的过程中需要注意哪些细节呢?

1、选择公司；现在北京租赁公司成百上千家，首先要选择一家正规的租车公司，公司是否有实际办公地址，是否有正规的营业执照，可否开具正规发票，公司口碑及相应的信誉如何，通过多方面的考察，然后确定合作公司。

2、确定具体行程及车型和路线规划，根据实际参会人员人数，嘉宾的重要程度，是否需要接机接站，根据不同客户需求安排不同的车辆进行接待引导。

3、签订合同，根据实际进行的预演安排，做出合理的活动预算及车辆安排，签订合同缴纳定金。租车公司应提前检验好相关车辆的安全及驾驶性能等。

以上就是北京大型会议租车的简单流程，租车其实并没有大家想的那么复杂，前期充分的准备工作必不可少，把可遇见的要点提前安排好即可，在用车过程中要注意乘车人的人身安全，遵守交通法规，避免夜间驾车、疲劳驾驶和酒后驾车，确保活动的完成。